Archivo de la categoría ‘Mentalización LOPD’
Protección de Datos. ¿Pueden las empresas leer el email de los empleados?
Hoy 28 de enero es el día de la Protección de Datos en Europa.
A ver si sirve para ir mentalizando a los responsables de las empresas que todavía no cumplen la Ley de Protecadción de Datos
Como este asunto de vigilar el contenido del e-mail de los empleados está directamente relacionado con el tema de Protección de Datos, hemos pensado en sacarlo hoy aquí, ya que además muchas veces los responsables de las empresas nos hacen esta pregunta.
En principio hay que decir que NO. Las empresas no pueden entrar en el contenido del e-mail de los enpleados.
Pero como siempre, existe una posibilidad de que puedan hacerlo y es que la empresa tenga establecidas políticas que regulen el uso de los medios telemáticos (e-mail, internet) por parte de los empleados y que haya informado expresamente al empleado de sus obligaciones en el uso del correo electrónico profesional y del eventual posible acceso acceso a su contenido.
Dejamos enlaces a un par de artículos que profundizan en este tema:
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¿Por qué no se cumple la LOPD?
Conozca 7 razones por las que las empresas no cumplen la Ley de Protección de Datos
En otro artículo habíamos hablado de los 5 grupos de obligaciones que las empresas deben realizar para cumplir la Ley de Protección de Datos LOPD. Ahora vamos a ver las principales razones por las que las empresas no cumplen la LOPD.
Algunas de esas razones son del tipo de “balones fuera”: Leer el resto de esta entrada »
Sanciones LOPD
Las inspecciones y sanciones de la Agencia de Protección de Datos
En el mundo de las Pymes está claro que el cumplimiento de la LOPD no está dentro de las prioridades a corto plazo, al menos en este momento. ¿Debería estarlo? Como alguien me dijo en su momento: si no hay empresa no hay protección de datos.
Hay muchos empresarios, obligados a cumplir la ley de protección de datos, que desconocen por completo la existencia de la ley y por supuesto lo que deben hacer para cumplirla. En ese caso es lógico que no esté dentro de sus prioridades.
Hay otros que sí saben o han oído, a través de sus asesorías, o las Cámaras de Comercio…, que existe una ley de protección de datos que tienen que cumplir, y sin embargo pasan del tema. Al fin y al cabo la ley en su versión actual es del año 1999 y hasta ahora no ha pasado nada. Por lo tanto parece que no es muy prioritario dedicarle tiempo a ese proyecto.
La realidad es que las sanciones existen, que cada día son más numerosas, y que cada uno debe conocer y asumir los riesgos que está dispuesto a correr en su empresa. Las lamentaciones posteriores no sirven.
¿Cómo actúa la Agencia de Protección de Datos en lo referente a las sanciones? Leer el resto de esta entrada »
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Listas de email, autoresponders, y la ley de protección de datos
¿Tienen algo que decir la LOPD y la LSSI, respecto a lo que podríamos denominar e-mail marketing?
La respuesta es que Sí y mucho. El e-mail Marketing está sometido a las exigencias de la Ley de Protección de Datos, LOPD, y a las de de la Ley de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico LSSI.
Introducción al e-mail marketing
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La Ley de Protección de Datos y los particulares
¿Se aplica la Ley de Protección de Datos a personas particulares?
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Protección de datos y dispositivos de almacenamiento usb
El periódico Heraldo publica un artículo con el título: “La Agencia de Protección de Datos insta al Provincial a que mejore su seguridad”
Si lo desea puede leer el artículo completo
Lo que parece increible es que existan empresas, que no son precisamente micropymes, que estén utilizando ese tipo de soluciones, como es un lápiz de memoria para el intercambio de información.
¿Es necesario que venga la Agencia de Protección de Datos a dar recomendaciones a ese nivel? ¿Cómo es que las empresas no implantan un plan de seguridad que prohiba ese tipo de dispositivos?
Todos sabemos que ese tipo de dispositivos de almacenamiento USB están muy para usarlos a nivel particualar y personal pero no a nivel corporativo, precisamente porque ese tipo de dispositivos se pueden perder, pueden ser robados,…con lo que el almacenar información corporativa como son las nóminas de los empleados, no reúne las más mínimas condiciones exigibles en relación con la protección de datos.
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Razones para cumplir la ley de protección de datos
Este video puede ser interesante para aquellas empresas que todavía no cumplen la Ley de Protección de Datos.
Es cierto que en la época tan especial que estamos viviendo las empresas tienen otras prioridades.
Son los asuntos que corresponderían en la matriz de Eisenhower a los asuntos más importantes y más urgentes.
Pero también es cierto que ya llevan muchos años de retraso acumulado que empieza a se difícil de explicar y de mantener.
Lo que yo realmente pienso es que se trata de una falta de concienciación sobre este tema.
Como suelen decir muchas asesorías: “Esto de la Protección de Datos es como lo de la Prevención de Riesgos. Hasta que no empiece a haber inspecciones y sanciones las empresas van a seguir pasando del tema”.
Es posible que tengan razón aunque eso suponga una falta de respeto importante hacia empleado y clientes especialmente.
Dentro de esta labor de evangelización que siempre tenemos que asumir para llevar la barca a buen puerto es donde tiene cabida el presente video.
No cumplir la LOPD y creer que se cumple
En este video queremos poner de manifiesto una situación que nos encontramos muy a menudo.
Hay un porcentaje muy alto de empresas que creen cumplir la Ley de Protección de Datos pero que en realidad no la cumplen. Leer el resto de esta entrada »
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